กิจการขนาดเล็กมักมีข้อจำกัดเรื่องเงินทุนหมุนเวียนรวมทั้งกำลังคน
การจัดวางพนักงานในหน้าที่ต่างๆจึงไม่ค่อยมีการแบ่งแยกหน้าที่
พนักงานหนึ่งคนต้องรับผิดชอบงานหลายอย่างและอย่าได้หวังว่าจะมีแผนกต่างๆเหมือนองค์กรขนาดใหญ่
กิจการขนาดเล็กส่วนใหญ่จึงไม่มีแผนกบัญชี
เพราะต้องเน้นงานด้านการขายหรือบริการซึ่งเป็นงานหน้าร้านเป็นส่วนใหญ่ งานบัญชี
(หลังร้าน) จึงอาจขาดการดูแลเอาใจใส่
และว่าจ้างสำนักงานบัญชีให้นำเอกสารไปปิดบัญชีแบบตามบุญตามกรรม
หากโชคดีเจอสำนักงานบัญชีที่รับผิดชอบ
ช่วยนำส่งภาษีให้ในแต่ละเดือน ปิดบัญชีให้ปีละครั้ง
ก็ยังถือว่าครบถ้วนตามข้อกำหนดของกฎหมายที่ต้องนำส่งงบการเงินประจำปี
คำถามจึงอยู่ที่ว่า
การปิดบัญชีปีละครั้งนั้นพอสมพอควรสำหรับกิจการของเราหรือไม่ หากคำตอบคือ
เพียงพอเหมาะสมสำหรับกิจกรรมและขนาดของกิจการแล้ว ก็คงไม่มีปัญหาอะไร
แต่หากกิจการมีโอกาสทางธุรกิจที่ดี และมีแนวโน้มจะขยายตัวแล้ว
การทำอะไรเพียงเพื่อตอบสนองความต้องการขั้นต่ำของกฎหมายอาจทำให้เราพลาดโอกาสขยับขยายหรือพัฒนาธุรกิจให้เติบใหญ่และมีความพร้อมรองรับ
“กระแสการเปลี่ยนแปลง”
ของโลกปัจจุบันซึ่งมีแนวโน้มจะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและส่งผลกระทบรุนแรงถึงขั้นต่อ
“ความอยู่รอด” ของกิจการเลยทีเดียว
กิจการที่ผ่านช่วงเวลาล้มลุกคลุกคลานมาแล้ว
มีความพร้อมจะปรับเปลี่ยนองค์กร หากเดิมเคยใช้สำนักงานบัญชีช่วยจัดทำบัญชีให้
คงต้องเริ่มทบทวนดูว่าสำนักงานบัญชีสามารถตอบสนองความต้องการของเราที่เพิ่มมากขึ้นได้หรือไม่
เช่น จากเดิมปิดบัญชีให้เราปีละครั้ง
(ซึ่งดูจะช้าเกินไปสำหรับการนำข้อมูลนั้นมาใช้ประโยชน์ในเชิงบริหารงาน)
หากปิดเป็นรายครึ่งปี รายไตรมาส (ทุก ๓ เดือน) หรือแม้กระทั่งเป็นรายเดือน
ได้หรือไม่
ในมุมกลับใครที่ทำสำนักงานบัญชี
อาจต้องขยับตัวก่อน โดยการนำเสนอบริการที่ดีขึ้น
จากเดิมเราเคยปิดบัญชีให้ลูกค้าปีละครั้ง
หากเราเสนอว่าถ้าเราปิดบัญชีให้กิจการทุกครึ่งปี ทุกสามเดือน หรือทุกเดือน
เชื่อว่าไม่มีกิจการใดอยากปฏิเสธแน่
ปัญหาเพียงข้อเดียว
คือ สำนักงานบัญชีต้องคำนวณดูว่ามีต้นทุนค่าบริการเพิ่มขึ้นหรือไม่
และจะเรียกเก็บค่าบริการเพิ่มจากลูกค้าได้หรือไม่ อย่างไร
ซึ่งสำนักงานบัญชีคงต้องทำการบ้านและการตลาดในเรื่องนี้ว่า
จะมีวิธีการอย่างไรที่จะทำให้เกิดการยอมรับจากลูกค้า
และหาจุดที่จะทำให้ลูกค้ารู้สึกว่า
เงินที่ต้องจ่ายเพิ่มนั้นคุ้มค่าต่อประโยชน์ที่กิจการจะได้รับ
สำนักงานบัญชีอาจต้องทำตัวอย่างรูปแบบรายงานทางการเงินที่ลูกค้าจะได้รับเพิ่มเติมเพื่อให้เห็นภาพว่า
รายงานทางการเงินดังกล่าวจะนำไปใช้ประโยชน์ต่อกิจการได้จริง
ด้านกิจการเอง อาจมีทางเลือกว่า
จะใช้บริการที่เราต้องการจากสำนักงานบัญชีที่เคยทำ
หรือเปลี่ยนให้สำนักงานบัญชีที่มีความพร้อมมากกว่าทำให้
หรือแม้กระทั่งการพิจารณาว่าจะมีพนักงานบัญชีเป็นของตนเอง
โดยสำนักงานบัญชี ในจังหวัดยโสธร มีตัวเลือกที่น่าสนใจ ดังนี้
- คณะบุคคล สำนักงานบัญชีศริมาศเกษม
เบอร์โทรศัพท์ : 043-518341
- บริษัท เชษฐ์ชัยมอเตอร์มุกดาหาร จำกัด
เบอร์โทร 087-222432
