Click to rate this post!
[Total: 1 Average: 5]
การทำบัญชีเป็นดัชนีชี้วัดความสำเร็จของธุรกิจได้ทางหนึ่ง
ซึ่งถ้ามีการจัดการด้านบัญชีที่ดี
ผลการวิเคราะห์ทางบัญชีอาจช่วยเห็นข้อบกพร่องและทำให้สามารถแก้ไขสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที
รวมถึงยังสามารถช่วยกำหนดทิศทางการพัฒนาธุรกิจให้เติบโตไปได้ แต่อย่างที่ทราบกันดีธุรกิจ
SME
เล็กๆ มักไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชี
โดยอาจมองว่าเป็นความยุ่งยาก
ไม่มีความรู้ และสิ้นเปลืองหากจะต้องจ้างนักบัญชีมาช่วยทำบัญชีให้
ซึ่งหากเห็นความสำคัญของบัญชีแล้ว การทำบัญชีก็เป็นเรื่องที่ไม่สามารถมองข้ามไปได้
แต่กระนั้นก็มีผู้ประกอบการหลายคนที่กำลังจะเริ่มต้นทำธุรกิจอดที่จะตั้งคำถามไม่ได้ว่า
“ควรจะให้ใครทำบัญชี?” และ “การจ้างพนักงานบัญชีประจำ
สำนักงานบัญชี หรือแม้แต่การทำบัญชีเอง มีข้อดีข้อเสียอย่างไร?”
สำหรับการจะเลือกวิธีใดนั้น
ก็ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของเจ้าของกิจการและความพร้อม
ซึ่งในแต่ละวิธีก็มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน
แต่โดยมากแล้วในระยะแรกหากธุรกิจมีขนาดเล็กก็มักเริ่มต้นด้วยการจ้างพนักงานบัญชีข้างนอกหรือหากเจ้าของกิจการพอที่จะทำได้ก็จัดทำเอง
จนกระทั่งเมื่อธุรกิจเริ่มมีขนาดใหญ่ขึ้นในภายหลัง ซึ่งอาจจะมีความซับซ้อนมากขึ้น
การจัดทำบัญชีนั้นต้องมีความเป็นระบบและต้องการความรวดเร็วมากขึ้นในการค้นหาข้อมูล
กิจการส่วนใหญ่ก็จะจัดจ้างพนักงานประจำ หรือบางแห่งอาจจ้างควบคู่กันไป คือ
ทั้งจ้างสำนักงานบัญชีจัดทำเป็นหลัก และจ้างพนักงานประจำเพื่อควบคุม
และเก็บข้อมูลทางบัญชีไว้ที่กิจการอีกส่วนหนึ่งและทำงานไปพร้อมๆ
กันกับสำนักงานบัญชีที่จัดจ้าง เพื่อการตรวจสอบซึ่งกันและกัน
และป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้
ในกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น
ไม่ใหญ่มากนัก ก็มักจะจ้างสำนักงานบัญชี จัดทำเพราะสะดวก และค่าใช้จ่ายไม่แพง
โดยเริ่มตั้งแต่ 1,000-10,000
บาทขึ้นไปต่อเดือน
โดยอาจจะขลุกขลักบ้างในเรื่องของเอกสารที่ต้องส่งไปให้กับสำนักงานบัญชีซึ่งเป็นบุคคลภายนอก
แต่ก็ถือซะว่าประหยัดค่าใช้จ่ายได้
และไม่ต้องรับผิดชอบในเรื่องของสวัสดิการและผลประโยชน์ต่างๆ
หากต้องจ้างพนักงานประจำ แต่การจ้างสำนักงานบัญชีจัดทำเองก็ต้องพิจารณาหลายอย่างประกอบกัน
ทั้งประสบการณ์ ความรู้ ความสามารถ ในการจัดทำบัญชี
และการแก้ไขปัญหาทางบัญชีและภาษีอากรที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้า
หากผู้ประกอบการรายใดกำลังเริ่มกิจการใหม่ๆ
ลองสำรวจความพร้อมดูว่าเหมาะสมกับทางเลือกต่างๆ แล้วลองชั่งน้ำหนักให้ดี
ระหว่างข้อดี และข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น
เพราะอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้นเรื่องของบัญชี ถ้าคิดผิด เลือกผิด เข้าใจผิด
และไม่ให้ความสำคัญ ก็อาจจะนำมาซึ่งความล้มเหลวของธุรกิจได้
