ความสำเร็จในการทำธุรกิจออนไลน์หรือธุรกิจทุกประเภทเกิดจากองค์ประกอบหลายส่วน การจัดวางระบบการเงินและการบัญชีเป็นส่วนที่มีความสำคัญเป็นอันดับแรก เพราะนอกจากจะทำให้เราทราบสถานะของกิจการว่ามีผลกำไรขาดทุนหรือไม่อย่างไร การจัดทำบัญชีและการเงินยังช่วยให้เราทราบข้อมูลของกิจการ เช่น ทราบจำนวนทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนที่นำมาลงทุนทำให้เรารู้ว่าธุรกิจที่กำลังทำอยู่นั้นมีความมั่นคงมากน้อยเพียงใด สิ่งเหล่านี้สามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อวางแผนการทำงานให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายได้เร็วขึ้น นอกจากที่กล่าวมาแล้วการเงินและการบัญชียังมีผลต่อการทำธุรกิจอีกหลายส่วน ดังนี้
- การเงินการบัญชีเปรียบเหมือนเครื่องมือ ที่ใช้ผลความสำเร็จในการทำธุรกิจ เพราะข้อมูลที่บันทึกจะสะท้อนภาพการเปลี่ยนแปลงของฐานะการเงินที่สามารถนำมาวิเคราะห์สภาพคล่องของธุรกิจ วัดความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ
- การเงินการบัญชีคือระบบควบคุมภายในของกิจการ เนื่องจากข้อมูลทางบัญชีสามารถนำมาวิเคราะห์หาสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้น หาจุดบกพร่องจุดอ่อนและจุดรั่วไหลเพื่อนำมาวางแผนหรือเตรียมการแก้ไขปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้
- การทำบัญชีอย่างถูกต้องทำให้ทราบต้นทุนและค่าใช้จ่าย ที่สามารถนำมาคำนวณต้นทุนสินค้าได้อย่างถูกต้องด้วย ซึ่งจะช่วยในการตัดสินใจกำหนดราคาสินค้าให้เป็นไปตามประมาณการที่ได้กำหนดไว้ และยังสามารถปรับลดราคาเพื่อสู่กับคู่แข่งทางการตลาดได้ง่ายขึ้น
- ระบบการเงินการบัญชียังมีผลต่อการตัดสินใจ ของเจ้าของกิจการในการวางแผนขยายธุรกิจ เพราะข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถนำมาวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของการลงทุนจะเกิดขึ้นในอนาคต
- การเงินและการบัญชีเป็นหลักฐานสำคัญ ที่สามารถนำมาแก้ไขปัญหาต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้นจากความผิดพลาดต่างๆ เช่น การจัดส่งสินค้า การกำหนดราคา การแยกประเภทสินค้า
