บริการรับทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารที่ไม่ใช่นักการบัญชี อาจมองว่าผลกำไรของธุรกิจส่วนใหญ่เกิดจากกลยุทธ์การบริหารด้านการตลาด ซึ่งก็เป็นเรื่องที่ถูกต้องแต่หากไม่มีข้อมูลตัวเลขจากการจัดทำบัญชี ก็คงไม่สามารถวิเคราะห์และนำกลยุทธ์มาพิจารณาเพื่อจะนำเข้ามาบริหารเพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจได้อย่างเหมาะสม หรือแม้แต่ธุรกิจเล็ก ๆ ที่เป็นกิจการเจ้าของคนเดียว ซึ่งไม่ต้องมีขั้นตอนบริหารจัดการที่ยุ่งยาก การจัดทำบัญชีอย่างง่าย ๆ ก็สามารถสร้างผลกำไรทำให้ธุรกิจมีรายได้อย่างมหาศาลแล้ว ดังนั้นสำหรับผู้ที่กำลังมองหาบริษัทที่ให้บริการรับทำบัญชีอยู่นั้น โดยคำแนะนำสำหรับการเลือกบริษัทที่ให้บริการรับทำบัญชี ควรพิจารณา 10 หัวข้อสำคัญ ดังนี้
- การบอกค่าบริการที่ชัดเจนและอยู่ในเกณฑ์ยอมรับได้ โดยต้องอยู่ในเกณฑ์ราคาที่เหมาะสม ไม่ถูกและไม่แพงจนเกินไป เพราะงานบัญชีที่ดีพนักงานบัญชีหนึ่งคนจะรับงานได้ไม่มาก ถ้าเป็นบริษัทใหญ่จะรับงานได้แค่บริษัทเดียวหรืออาจต้องใช้มากกว่าหนึ่งคน
- พิจารณาราคาที่เหมาะสมควรเป็นเท่าไหร่ ราคาที่เหมาะสมคือ ราคาที่พิจารณาโดยใช้หลัก ค่าจ้างไม่ควรจะต่างจากที่จะต้องจ้างพนักงานบัญชี 1 คน หรือแตกต่างกันไม่มาก การที่ให้ประเมินเช่นนั้นเนื่องจากการที่จ้างพนักงานบัญชีหนึ่งคนจะได้พนักงานที่ทำงานด้านการบันทึกบัญชีหรือการปิดบัญชี แต่จะไม่สามารถใช้งานจากบัญชีที่ทำขึ้นนอกจากใช้ส่งหน่วยงานราชการเท่านั้น
- สอบถามถึงวิธีการทำงานก่อนการจ้างงาน โดยถ้าเป็นไปได้อาจขอดูงานว่าเป็นอย่างไร ตรวจเช็คระบบงานภายในสำนักงานบัญชี สอบถามพนักงานที่มอบหมายให้ดูแลงานว่ารู้เรื่องแค่ไหน
- พิจารณาจำนวนพนักงานมีจำนวนเพียงพอต่องานที่จะทำการจ้างหรือไม่และมีความเชี่ยวชาญมากเพียงใด โดยหากพบว่าสัดส่วนที่ไม่เหมาะสมจะทำให้เห็นว่าการบริการที่มีให้มักไม่ดี จะทำให้ดูแลลูกค้าได้ไม่ทั่วถึง หรือบางครั้งการจัดทำงบการเงินเพื่อนำส่งหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง มักจะมาแบบไม่มีเวลาให้ตรวจเช็ค
- ประสบการณ์ ควรนัดคุยกับคนที่รับผิดชอบ และสอบถามเกี่ยวกับแผนการพัฒนาคน เนื่องจากประสบการณ์ของนักบัญชีเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการธุรกิจของลูกค้าอย่างมาก
