ความหมายของการทำบัญชี คือ งานที่ต้องทำเป็นประจำสม่ำเสมอเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลและรวบรวมข้อมูลในแต่ละวันเพื่อดำเนินการจัดทำเป็นงบการเงิน ซึ่งงานนี้เป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้รับทำบัญชี ซึ่งจะมีหน้าที่รวบรวมและบันทึกข้อมูลประจำวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น รายรับ รายจ่าย ทุน หนี้สิน และข้อมูลอื่นๆ เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลของธุรกิจในด้านฐานะ ช่วยแสดงความเป็นไปของธุรกิจให้แก่บุคคลภายนอกหรือผู้ที่สนใจร่วมลงทุนในบริษัทได้รับทราบ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้เสีย เช่นเจ้าหนี้และธนาคารที่ให้บริการด้านสินเชื่อด้วยเช่นกัน
นอกจากที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว การทำบัญชีโดยผู้ให้บริการรับทำบัญชีนั้นยังมีประโยชน์อีกหลายอย่าง ดังนี้
1. การรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันจากผู้รับทำบัญชี ทำให้เห็นภาพรวมของสถานะทางการเงินของบริษัท มีส่วนช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมทรัพย์สินของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. บัญชีเป็นตัวช่วยรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทในรอบระยะเวลาหนึ่งๆ ตามแต่ที่เรากำหนดรอบบัญชีต่างๆ ซึ่งเป็นข้อมูลที่สามารถเชื่อถือได้ไม่ว่าจะเป็นการแสดงผลกำไรหรือขาดทุน เพราะเป็นการรวบรวมข้อมูลจริงในช่วงระยะเวลานั้นมาบันทึกไว้
3. การทำบัญชีทำให้เราสามารถทราบข้อมูลฐานะทางการเงินของกิจการในรอบบัญชีนั้นได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นหนี้สิน เงินทุนที่ใช้ลงทุนของผู้ประกอบการ ว่า ณ เวลานั้น บริษัทหรือธุรกิจมีการดำเนินงานไปในทิศทางใด
4. การทำบัญชีเปรียบเหมือนการรวบรวมข้อมูลทางสถิติที่ใช้อ้างอิงย้อนหลังได้ มีคุณค่าในแง่ของการเป็นเครื่องมือที่ช่วยปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท และยังสามารถนำสถิติบัญชีย้อนหลังมาวิเคราะห์และหาแนวทางดำเนินงานใหม่ๆ เพื่อทำให้ธุรกิจประสบผลสำเร็จตามที่ตั้งเป้าหมายไว้
5. การจดบันทึกบัญชีทุกวันเป็นการช่วยบันทึกรายการการดำเนินงานที่เกิดขึ้นเป็นลำดับก่อนหลัง อีกทั้งยังช่วยจำแนกประเภทของรายการต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและใช้อ้างอิง
6. การทำบัญชีเป็นการทำตามกฎหมายพระราชบัญญัติว่าด้วยการทำบัญชีของบริษัทหรือธุรกิจต่างๆ
จะเห็นได้ว่าการทำบัญชีนั้นหลอมรวมเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานทางธุรกิจอย่างแยกไม่ได้ เพราะบัญชีคือส่วนสำคัญที่เปรียบเสมือสมุดจดบันทึกข้อมูลทุกอย่างทางการเงินและรายการดำเนินกิจกรรมของบริษัท บริการรับทำบัญชีจากนักบัญชีมืออาชีพที่มีประสบการณ์และความชำนาญจึ่งสามารถเข้ามามีบทบาทในการรับทำบัญชี เพราะการทำบัญชีกับนักบัญชีมืออาชีพ ย่อมได้งานบัญชีคุณภาพ ถูกต้องและแม่นยำ ช่วยสะท้อนฐานะทางเกินของบริษัทอย่างโปร่งใส่ มีความน่าเชื่อถือ
