หากพูดถึงเรื่องบัญชีทีไร ผู้ประกอบการใหม่ๆ หรือ Start up จะรู้สึกว่าเครียด ไม่ต้องเครียดไปค่ะ ถึงไม่ได้เรียนบัญชีมาคุณก็สามารถเข้าใจได้โดยง่ายค่ะ ไม่ว่าคุณจะขายของออนไลน์ สำหรับบุคคลธรรมดาที่เป็นผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น เปิดร้านขายของฝากของขวัญ ของที่ระลึก ซื้อมาขายไป รับเหมาก่อสร้าง หอพัก โรงแรม เป็นต้น ในการทำงานให้เป็นผลสำเร็จ จำเป็นต้องหาเครื่องมือเพื่อให้เราเดินอย่างมีทิศทางและไม่ต้องกังวลใจ การเป็นผู้ประกอบการก็เช่นกัน ทำมาค้าขายก็เพื่อหวังผลกำไร การทำบัญชีคือเครื่องมือนั้นที่จะทำให้เรารู้ว่าในแต่ละเดือนกิจการของเรามีกำไรหรือขาดทุน และยื่นแบบเสียภาษี ภงด.94,ภงด.90 อย่างไรให้ถูกต้อง
สำหรับผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาและไม่ได้เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม วันนี้เรามาเรียนรู้เรื่องการทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย แบบง่ายๆ ที่นำรูปแบบลักษณะตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 161) เรื่อง กำหนดให้ผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและมิได้เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจัดทำบัญชีหรือรายงานแสดงรายได้และรายจ่าย ซึ่จะมีส่วนประกอบสำคัญ 5 ส่วน แบ่งเป็น
ส่วนที่ 1 ช่องวัน เดือน ปี ให้เขียนวันที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน
ส่วนที่ 2 ช่องรายการ ให้บันทึกรายละเอียดของรายการรับเงิน และ รายการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นประจำวัน
ส่วนที่ 3 ช่องรายรับ ให้บันทึกจำนวนเงินที่ได้รับเข้ามา เช่น ขายสินค้า , กู้ยืมเงิน เป็นต้น
ส่วนที่ 4 ช่องรายจ่าย แบ่งเป็น รายจ่ายซื้อสินค้า (1) และ รายจ่ายอื่นๆ (2)
รายจ่ายซื้อสินค้า (1) ให้เขียนจำนวนเงินที่จ่ายในการซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับกิจการ
รายจ่ายอื่นๆ (2) ให้เขียนจำนวนเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ (Fix cost) ค่าเช่าหน้าร้าน ค่าจ้าง แรงงาน เงินเดือน ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ท ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าน้ำมันรถ ค่าทางด่วน เป็นต้น
ส่วนที่ 5 ช่องลงยอดรวมรายเดือน ให้รวมเงินในแต่ละเดือนสิ้นเดือนให้รวมเงินที่ได้รับและจ่ายไป ในบันทึกรวมเขียนชื่อเดือนกำกับไว้ เมื่อลงรายการครบทุกช่องแล้ว นำตัวเลขสรุปตอนสิ้นเดือนซึ่งนอกจากเราจะทราบรายได้ รายจ่าย กำไร(ขาดทุน) ในแต่ละเดือนแล้วเรายังสามารถนำไปแสดงรายได้ในการยื่นเสียภาษีได้อย่างถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว โดยให้รวมบัญชีเงินสด รับ-จ่าย สรุปยอดทุกเดือนตั้งแต่เดือน มกราคม – ธันวาคม นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภ.ง.ด.90 และรายรับครึ่งปี ตั้งแต่เดือน มกราคม – มิถุนายน นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภงด.94 อย่าลืมเก็บเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายบิล,ใบแจ้งหนี้ใบสำคัญจ่าย และเอกสารรับเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน,ใบนำฝากธนาคาร,สำเนารายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร แยกเป็นหมวดหมู่รายเดือนให้เรียบร้อย
ซึ่งนี่คือตัวอย่างคร่าวๆของการสร้างบัญชีแบบง่ายของกิจการรูปแบบขนาดเล็ก ที่สามารถจัดทำได้โดยง่ายและไม่ซับซ้อน
