Click to rate this post!
[Total: 1 Average: 5]
ข้อควรพิจารณาว่าจะจ้างนักทำบัญชีหรือไม่
มีข้อพิจารณาดังต่อไปนี้
การพิจารณาทางเลือกใช้สำนักงานบัญชี
หรือ จ้างพนักงานประจำ ทางที่ดีท่านต้องออกแบบให้เกิดความสมดุลในการมอบหมายงาน
หากพิจารณาและเข้าใจข้อจำกัดของสำนักงานบัญชี และพนักงานประจำ
ก็จะหลีกเลี่ยงความคาดหวังที่ไม่มีวันเป็นจริงได้ เรียกว่า “การบริหารความคาดหวัง”
โดยท่านต้องอาศัยหลัก “ใช้คนให้เหมาะกับงาน” ประกอบด้วย กิจการบางแห่งเลือกจ้างพนักงานธุรการสำหรับจัดการระบบเอกสาร
และงานของพนักงานธุรการอาจจะช่วยให้สำนักงานบัญชีทำงานได้ง่ายขึ้นและไม่คิดค่าบริการสูงเกินไป
ในขณะที่พนักงานธุรการยังสามารถช่วยงานด้านอื่นได้อีกด้วย ก็เป็นทางเลือกหนึ่ง หน้าที่งานบางอย่างต้องการคนติดตามดูแลอย่างใกล้ชิดเป็นรายวัน
จึงไม่ควรมอบหมายงานลักษณะนั้นแก่สำนักงานบัญชี เพราะท่านอาจจะต้องผิดหวัง
เนื่องจาก โดยธรรมชาติแล้วสำนักงานบัญชีมีข้อจำกัดที่ไม่ได้เข้ามาทำงานทุกวัน
ไม่ได้เป็นพนักงานประจำ ถึงเวลาก็จะติดตามดูแลตามที่ท่านคาดหวังไม่ได้
จะได้ไม่ต้องผิดใจกัน โดยเอกสารต่างๆนั้น ควรเก็บรักษาไว้ที่กิจการเป็นหลัก
อาจมีการนำเอกสารออกไปบ้างเป็นครั้งคราว
ก็ควรจะส่งคืนกลับมาเมื่อดำเนินการต่างๆแล้วเสร็จ
และควรมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่แน่นอน
หลายครั้งมีปัญหาเอกสารหายจากการที่สำนักงานบัญชีนำเอกสารออกไป
และแจ้งว่าได้นำส่งคืนกิจการแล้วและกิจการก็ไม่มีระบบตรวจสอบว่าจริงหรือไม่
การส่งเอกสารเข้าออกมักทำให้เกิดความสับสนเสมอ
โดยกิจการอาจต้องคอยตรวจสอบว่าภาษีที่สำนักงานบัญชีนำไปยื่นให้ทุกเดือนนั้น
มีใบเสร็จรับเงินจากทางราชการกลับมาหรือไม่ และเช็คจ่ายค่าภาษีก็ไม่ควรสั่งจ่าย
“เงินสด” แต่ควรสั่งจ่ายแบบ A/C Payee Only “กรมสรรพากร”
เท่านั้น เคยพบกรณีที่สำนักงานบัญชีเบิกเงินค่าภาษีโดยให้สั่งจ่ายเป็นเช็คเงินสด
ผ่านมาหลายปีจึงมีเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรมาแจ้งต่อกิจการว่าไม่เคยยื่นแบบเพื่อเสียภาษีมาตลอดเวลาหลายปีก็มี
ซึ่งมีหลายกิจการเข้าใจว่าสำนักงานบัญชีปิดบัญชีให้ทุกเดือน แต่มาทราบในภายหลังว่า
ปิดให้ปีละครั้ง แต่ละเดือนที่ทำนั้น คือยื่นภาษีเท่านั้น ดังนั้น
ควรทำความเข้าใจขอบเขตงานกันให้ชัดเจนตั้งแต่แรก
และหากปิดบัญชีทุกเดือนก็ควรมีรายงานทางการเงินเสนอต่อกิจการ
ดังนั้น หากกิจการเลือกมีพนักงานบัญชี
พึงระลึกว่ามีข้อจำกัดหนึ่ง คือ กิจการขนาดเล็กไม่มีการแบ่งแยกหน้าที่
แต่อย่างน้อย กิจการควรจะแยกหน้าที่ “รับเงิน-จ่ายเงิน” ออกจากหน้าที่บันทึกบัญชี
เนื่องจากว่า หากผู้มีหน้าที่ “รับเงิน-จ่ายเงิน”
เป็นคนเดียวกันกับคนบันทึกบัญชีแล้ว ก็จะขาด Check and Balance ระหว่างผู้ทำรายการกับผู้บันทึกรายการ อาจเป็นช่องโหว่ให้เกิดพนักงานหัวใสที่สามารถกลบเกลื่อนรายการ
“ยักยอก” หรือ “ทุจริต” ได้ และพึงตระหนักว่า “งานบัญชี”
แม้ไม่สร้างรายได้ให้เกิดกับกิจการ
แต่เป็นส่วนที่กิจการสามารถนำข้อมูลมาใช้เพื่อลด “ต้นทุน” หรือ “การสูญเสีย”
ที่ไม่จำเป็นได้ การบัญชีหากใช้ให้เป็นจะช่วยเพิ่ม “ประสิทธิภาพ”
การใช้ทรัพยากรขององค์กรซึ่งกิจการขนาดเล็กมีอยู่อย่างจำกัดได้
และข้อมูลทางบัญชีมี “ต้นทุน” เพื่อให้ได้มาเสมอ แต่จะทำอย่างไรให้ได้ “ประโยชน์”
คุ้มค่ากับ “ต้นทุน” ที่ต้องเสียไป
โดยสำนักงานบัญชี ในจังหวัดร้อยเอ็ด มีตัวเลือกที่น่าสนใจ ดังนี้
10 คำค้นที่นิยมในพื้นที่ ร้อยเอ็ด นี้ :
รับจดทะเบียนบริษัท เป้อุ้ม รถเข็น คาร์ซีท ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท ความงามและของใช้ส่วนตัว ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท ชุดชั้นในชาย ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท กระเป๋าถือ ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท รองเท้าผ้าใบ ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท อุปกรณ์เน็ตเวิร์ค ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท นาฬิกาและแว่นตา ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท แว่นตากันแดด ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท รองเท้าส้นสูง ร้อยเอ็ด
รับจดทะเบียนบริษัท อาหารเสริมเพื่อสุขภาพ ร้อยเอ็ด
